Personel kontrol sistemleri için Telmag olarak Akhisar merkezli ekibimizle 81 ilde kapı geçiş yetkilerini kuruyor, personel devam takibini vardiya ve puantaj ihtiyaçlarınıza göre yapılandırıyoruz.
01Markalar
Kurulum, yetkilendirme, yazılım kurgusu ve arıza servisinde en sık çalıştığımız sistem Hikvision; kataloğumuzda bu ailenin terminal, panel ve kilit ürünleri bulunuyor. Aşağıdaki diğer üreticilerin sistemlerinde de kurulum ve servis yapıyoruz.
Yerli üreticilerin terminal ve yazılımları, yerinde destek ve yedek parça bulunabilirliği açısından çoğu işletme için pratik bir seçenek. Mevcut kurulumları da devralıp servis veriyoruz.
Yaya ve araç geçişinin fiziksel tarafında çalıştığımız üreticiler. Turnike ve bariyeri geçiş kontrol sistemine bağlar, acil çıkış kurgusunu ayrıca ele alırız.
02Genel Bakış
03Uygulama kapsamı
Kapı donanımından yazılıma kadar işi beş adımda yürütüyoruz. Her adımı aynı ekip yapıyor; kapı, panel ve yazılım arasında sorumluluk boşluğu kalmıyor.
Kilit seçimi, montaj ve acil çıkış kurgusu
Kapının tipi, kullanım yoğunluğu ve kaçış yolundaki rolü kilidi belirler. Manyetik kilit, elektrikli karşılık ya da motorlu kilit arasından seçim yapılır; kaçış yolundaki kapıda elle açılabilirlik ve alarm anında serbest bırakma kurgusu bu aşamada çözülür.
Kapı yanı montaj, kablolama ve kimlik yöntemi
Terminalin montaj yerini terminal türüne, kullanıcıların erişimine, kapı yapısına ve üretici koşullarına göre belirliyoruz. Kart ya da şifre yöntemi, kullanıcı sayısı ve terminalin bağlantı biçimi bu aşamada kesinleşir. Okuyucu ile panel arasındaki haberleşmenin şifreli desteklenip desteklenmediğini ürün belgesinden kontrol ediyoruz.
Panel, güç kaynağı, yedek akü ve klemens düzeni
Kapı kontrol paneli, güç kaynağı ve yedek akü kilitli bir panoya alınır. Kilit beslemesi, çıkış butonu, kapı kontağı ve yangın kontağı ayrı ayrı klemenslenir ve etiketlenir. Kesintide hangi kapının ne yapacağı burada fiilen belirlenir, bu yüzden pano düzenini yazılı bırakıyoruz.
Yaya ve araç geçişinin fiziksel tarafı
Turnike ve hızlı geçiş kapısı yaya akışına, bariyer araç girişine göre konumlanır. Turnike bir çıkış kapısının yerini tutmaz; yanında serbest açılan kaçış kapısı bulunur. Engelli geçişi ve yük taşınması için geniş geçiş kapısı planlanır.
Kullanıcı tanımları, vardiya kuralları ve aktarım
Kullanıcılar ve yetki grupları tanımlanır, vardiya ve mola kuralları girilir, raporlar örnek veriyle birlikte gösterilir. Bordro ya da ERP aktarımı isteniyorsa alan eşleşmesi kurulur ve ilk dönem birlikte kontrol edilir. Kullanıcı ekleme ve yetki değiştirme işini işletmenin kendi personeline öğretiyoruz.
04Süreç
Sahayı görmeden fiyat vermiyoruz. Personel Kontrol Sistemleri projelerinde süreç keşiften desteğe beş adımda yürür.
Sahada ihtiyaç analizi yaparız.
Teknik proje ve sistem tasarımı hazırlarız.
Şeffaf teklif ve uygulama planı sunarız.
Uzman ekibimizle kurulumu gerçekleştiririz.
7/24 teknik destek ve periyodik bakım sağlarız.
05Teknik notlar
Personel kontrol sistemleri için kapı yetkilerini kişiye ve saate göre tanımlıyor, personel devam takibini vardiya ve puantaj ihtiyaçlarınıza göre kuruyoruz.
Geçiş kontrolünde kart okutma ve yetkilendirme olayları kaydedilir; kaybolan kartı iptal edebiliriz. Personel devam kontrolünde bu kayıtlar vardiya, izin ve mola kurallarıyla değerlendirilir. İki işlev aynı donanımı paylaşabilir; kapsamlarını kurulumun başında birlikte netleştiriyoruz.
| Konu | Geçiş kontrolü | Personel devam kontrolü |
|---|---|---|
| Sorduğu soru | Bu kişi bu kapıdan şu anda geçebilir mi? | Bu kişi bu ay ne kadar çalıştı? |
| Karar anı | Kapıda, saniyeler içinde | Dönem sonunda, kurallara göre hesaplanarak |
| Tuttuğu kayıt | Yetki, kapı olayı, kapı durumu ve alarm | Giriş çıkış zamanı, vardiya, izin, fazla mesai |
| Çıktısı | Kilit açma ve olay kaydı | Puantaj raporu, bordro ya da ERP aktarımı |
| Donanım | Terminal, panel, kilit, turnike | Aynı terminaller yeterli olabilir; belirleyici olan yazılım |
Bu ayrımın pratik sonucu şudur: bir kapı geçişi tek başına bordroda ödenecek çalışma miktarı değildir. Geceyi aşan vardiya, eksik okutma, mola düşümü ve fazla mesai onayı gibi konular yazılım tarafında çözülür. Teklif aşamasında hangi kuralların işletileceğini yazılı olarak çıkarıyoruz.
| Yöntem | Güçlü tarafı | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Yakınlık kartı ve anahtarlık | Temassız, ucuz ve yaygın; kayıp kart anında iptal edilir | Eski nesil şifresiz kimlikler kopyalanabilir; kart teknolojisi okuyucuyla birlikte seçilmelidir |
| Şifreli akıllı kart | Kart ile okuyucu arasında kriptografik doğrulama yapılabilir | Kart, okuyucu ve anahtar yönetimi uyumlu olmalıdır; yalnız seri numarası okumak şifreli doğrulama değildir |
| Şifre ve PIN | Kart taşımadan ya da kartla birlikte ikinci katman olarak kullanılır | Bilinen bir sır paylaşılabilir; ortak şifre kişi bazlı izlenebilirliği zayıflatır |
| Mobil kimlik | Telefonla geçiş; kart basma ve dağıtma yükünü azaltır | Cihaz, işletim sistemi ve okuyucu desteği ürüne bağlıdır; cihaz değişimi ve yetki iptali planlanmalıdır |
| Biyometrik yöntemler | Kart taşıma ihtiyacını azaltır, kimliğin devredilmesi zorlaşır | Özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca mesai takibi amacıyla kullanılamaz, aşağıdaki bölüme bakınız |
Kart ile okuyucu arasındaki koruma ile okuyucunun panele ilettiği verinin korunması ayrı konulardır. İkincisi için okuyucu ve panel arasında şifreli haberleşme desteği aranır; bunu proje aşamasında ürün belgesinden doğruluyoruz.
Biyometrik veri, kişisel verilerin korunması mevzuatında özel nitelikli veri sayılır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 29 Nisan 2026 tarihli 2026/921 sayılı ilke kararına ilişkin duyurusunda, yalnızca mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesinin kanundaki şartlara dayanmadığını ve geçerli açık rıza bulunsa bile ölçülülük ölçütünü karşılamadığını açıklamıştır. Bu nedenle parmak izi ya da yüz tanımayı puantaj amacıyla önermiyoruz.
Uygulamada izlediğimiz yol: mesai takibi kartlı ya da şifreli terminalle kurulur. Biyometrik yöntem yalnızca ayrı bir güvenlik gerekçesi olan sınırlı alanlarda gündeme gelir ve o alanda da yöntemi kullanamayan kişiler için ek yük yaratmayan alternatif bırakılır. Biyometrik verinin matematiksel şablona çevrilmesi, verinin biyometrik niteliğini ortadan kaldırmaz.
Geçiş kontrolünde en çok atlanan konu budur. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik kılavuzunda kaçış kapılarının elle açılabilmesi, kilitli tutulmaması ve turnikelerin çıkış kapısı olarak kullanılmaması yer alır. Güvenlik nedeniyle kilitli tutulan kapı ve turnikelerin acil durumda açılması da aynı kaynakta düzenlenmiştir.
Bunlar teklif öncesinde cevaplanması gereken sorular; her markada her özelliğin bulunduğu anlamına gelmez. Keşifte hangi kuralın hangi üründe nasıl karşılandığını birlikte doğruluyoruz.
| Alan | Ne kazandırır |
|---|---|
| Kamera sistemi | Kapı olayının o anki görüntüsüne doğrudan ulaşılır; şüpheli geçişte kayıt aramak yerine olay videosuna gidilir |
| Alarm sistemi | Kapı zorlandığında ya da açık kaldığında alarm ve bildirim üretilir; röle ile kilit kontrolü kurulabilir |
| Otopark ve plaka tanıma | Araç geçişi aynı yetki mantığıyla yönetilir, personel ve ziyaretçi araçları ayrılır |
| Yemekhane | Personel, taşeron ve ziyaretçinin yemek hakkı ve kullanım adedi izlenir |
| Ziyaretçi yönetimi | Ziyaretçi mevcut sistemde tanımlanır, hareketi ve süresi kayda alınır |
| Bordro ve ERP | Hesaplanan çalışma miktarı ilgili programa aktarılır |
Bir rölenin kilidi açabilmesi, o sistemin bordro ya da vardiya hesaplayabildiği anlamına gelmez. Alarm paneliyle kapı açmak ile personel devam yazılımı kurmak ayrı işlerdir; ikisini birbirinin yerine önermiyoruz.
Keşifte hangi kapıların kontrol altına alınacağını, kaç kullanıcı olacağını ve hangi raporların isteneceğini çıkarıyoruz. Montajdan sonra kullanıcı kayıtlarını yapıyor, yetki gruplarını tanımlıyor, raporları örnek veriyle gösteriyoruz. Bordro yazılımınıza aktarım gerekiyorsa alan eşleşmesini birlikte kuruyoruz. Sistem teslim edildikten sonra kullanıcı ekleme, yetki değişikliği ve arıza için aynı ekip devam ediyor.
AutoCAD çizimi, keşif fotoğrafı, mahal listesi ya da şartname; elinizde ne varsa yükleyin. Teknik ekibimiz inceleyip sizi arar.
06Sık sorulanlar
Bu hizmete özel sorular ve cevaplar.
Puantaj amacıyla kurmuyoruz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 29 Nisan 2026 tarihli 2026/921 sayılı ilke kararına ilişkin duyurusuna göre yalnızca mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesi, geçerli açık rıza bulunsa bile ölçülülük ölçütünü karşılamıyor. Mesai takibini kartlı ya da şifreli terminalle kuruyoruz.
Mesai dışında, somut güvenlik gerekçesi olan sınırlı alanlar Kurul tarafından ayrıca değerlendiriliyor. Böyle bir ihtiyacınız varsa teknik tarafı konuşuruz, kararı hukuk danışmanınızla birlikte vermenizi öneririz.
Kurulun duyurusu bu soruyu doğrudan karşılıyor: geçerli bir açık rıza bulunsa bile yalnızca mesai takibi için biyometrik veri işlemek ölçülü sayılmıyor. Ayrıca çalışma ilişkisinde rızanın reddedilmesinin fiilen mümkün olup olmadığı da değerlendirme konusu.
Hayır, biyometrik verinin görüntü yerine matematiksel şablon olarak saklanması niteliğini değiştirmez. Mesai takibini kartlı ya da şifreli terminallerle kuruyoruz. Ayrı güvenlik gerekçesiyle gündeme gelen sınırlı alanlarda kullanılacak yöntemi işletmenizin hukuk danışmanıyla değerlendirmenizi öneriyoruz.
Kartın kendisinden çok, hangi kart teknolojisinin seçildiği belirleyici. Eski nesil şifresiz yakınlık kimlikleri kopyalanabiliyor; şifreli akıllı kartlarda okuyucuyla kriptografik doğrulama yapılabiliyor.
İkinci katman isteyen kapılarda kart ile şifreyi birlikte kullanıyoruz. Kart teknolojisini okuyucuyla birlikte seçmek gerekiyor; sonradan kart değiştirmek okuyucu değişimini de getirebiliyor.
Kilit tipine ve pano kurgusuna bağlı. Manyetik kilit tutma kuvveti için enerji ister, beslemesi kesildiğinde bırakır. Yedek akü devredeyse kesinti boyunca kilitli kalmaya devam eden düzenler de var.
Bu yüzden kaçış yolundaki kapıları elektriğe bağlı bırakmıyoruz: yönetmelik kılavuzu kaçış kapılarının elle açılabilmesini ve kilitli tutulmamasını içeriyor. Kapı kapı hangi çözümün uygulanacağına binanın kaçış planına bakarak karar veriyoruz.
Geçmez. Yönetmelik kılavuzunda turnikelerin çıkış kapısı olarak kullanılmaması yer alıyor. Turnike hattının yanında serbest açılan bir kaçış kapısı planlıyoruz.
Evet, yangın paneliyle bağlantıyı projeye göre kurabiliyoruz. Alarm kontağının hangi kapıların kilitlerini serbest bırakacağını projede yazılı belirliyoruz; acil çıkış için kontrol sistemi çalışmasa da elle açılabilen düzeni ayrıca kuruyoruz. Yangın bölmesi kapısının kapanma işlevini erişim kilidinden ayrı ele alıyoruz.
Erişim kilidinin bırakılması ile yangın bölmesi kapısının kapatılması farklı işlemler; ikisini karıştırmadan kuruyoruz.
Aktarım pek çok yazılımda var ama alan eşleşmesi her kurulumda ayrı çıkarılıyor. Teklif öncesinde hangi alanların gideceğini, hata kayıtlarının nerede görüneceğini ve düzeltme yetkisinin kimde olacağını netleştiriyoruz.
Evet, merkezi yönetim yaygın bir kurgu. Sunucunun nerede duracağı, yedeğin kim tarafından alınacağı ve bağlantı kesildiğinde terminallerin kaç hareketi kendi üzerinde saklayacağı seçilen ürüne göre değişiyor; bunları keşifte ürün belgesinden doğruluyoruz.
Aradığınız cevap yok mu? 7/24 destek:0236 412 00 01PBX0532 579 95 01WhatsApp
Sahayı yerinde ölçelim, teklifi ölçüme göre hazırlayalım.
Proje Gönder
AutoCAD çizimi, keşif fotoğrafı, mahal listesi, şartname gibi tüm dosyalarınızı iletin. Dosyalar şifreli bağlantıyla alınır, yalnızca teknik ekibimiz tarafından incelenir.
Başvurunuz alındı; onay e-postası sıraya alındı. Teknik ekibimiz dosyaları inceleyip sizinle iletişime geçecek.